工厂仓库管理制度

工厂仓库管理制度

仓库管理制度:

为提高公司基础管理工作水平,进一步规范物资和成品的流通、保管和控制程序,维护公司物资的安全完整,加强成本核算、加速资金周转,特制定本制度。

一、仓库日常管理工作

1、仓库管理人员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品.成品应按照类型及规格型号设立明细帐、卡片;财务部门与仓库所建账簿及物料顺序编号必须互相统一,相互一致。良品、不良品.废料、应分别建账。

2、仓管人员必须严格按照仓库规程进行日常操作,对当日发生的进出业务必须及时逐笔入账,做到日清日结。

3。、做好各类物资和成品的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账、物、卡三者一致。

4、仓库必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导、财务部和相关部门。并督促相关部门拿出相关的处理意见。

二、物资入库管理

1、物料进仓时,仓管员必须凭送货单办理入库手续和送检手续,检验不合格品及时办理退货手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时,仓管人员必须查点物资的数量、规格型号等。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库。未办理入库手续的物资一律作待检物质处理放在待检库(区),经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称,并与送货单一致。入库单上必须有仓管员及经手人签字,且字迹清楚。

4、因产品质量的原因发生的退回成品机或返修机,必须有相关部门填写退回处理单,办妥手续后方可入库。按返修机流程进行处理。

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三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出。物料(含半成品)出库时必须核对有用料部门主管签字的领料单方可办理出库手续,在领料员和仓管员对物品的名称、数量、质量状况确认无误后方可发料。

2、成品机发出必须凭销售部或生管部开具的出货通知单,并有财务部门盖章及销售部门负责人签字的发货单方可发货,并及时登帐。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结帐前,要与生产部等相关部门做好物料进出的衔接工作,计算口径应与财务部的规定保持一致,以保证成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,并确保准确、准时无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导核准后才可进行处理,否则一律不准自行调整处理。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、老化、变质或损坏等),应及时用书面形式向有关部门通报。

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五、各岗位职责

1.仓库主管

(1)带头严格遵守执行公司的各项规章制度。

(2)全面负责本部门各项事务的组织管理和其他部门的协调沟通工作,确保本部门按照上级要求完成各项工作任务。

(3)负责监督、管理原材料、成品的出入库管理工作。

(4)负责督促下属做好所有存放物料及产品的储存、保护、标识、防护等工作,保持物料存放场所的整洁干净,防止物料变质。

(5)负责要求下属按照订单要求领料单所需型号、规格、数量,给与发放,并做到先进先出。

(6)负责对购进原材料按指定的场地存放,注明物料名称、型号、规格、数量等,并挂待检已检标识,对不合格物料进行标识隔离等待处理。

(7)负责督促下属按照不同类别的物料、成品建立相应的台账和电子账,确保做到账、物、卡相符。

(8)负责仓库每月盘点一次及年终的清仓盘点工作,做好各类盘点记录和报表的审核检查,并向财务部、采购部、生管部、销售部报送物料、成品库存报表。

(9)负责本部门员工的业务指导、培训、考核工作。

(10)负责仓库的防火、防盗等安全保护工作。出现问题要及时向上级汇报或通知有关部门

(11)积极认真地完成上级领导交办的其他工作任务。

2.成品库仓管员职责

(1)严格遵守公司的各项规章制度。

(2)全面负责成品机的入库、出库及保管工作。

(3)坚守工作岗位,保证准时入库、出库,做到数据准确无误。

(4)成品机入库必须经过品质部检验合格,核对无误后方可办理入库手续。

(5)成品机出库必须由生管部或财务部、销售部签发的、并有领导签字的出库通知单,方可出库。并做到数量准确。

(6)保持成品机标识清楚,并按指定的场所有条不紊的摆放。

(7)注意保存好入、出库单及报表资料。按月盘点,做到账、物、卡相符。及时与财务核对相关数据,准确准时报送报表。

(8)做好防火、防盗安全工作,严禁闲杂人员进入成品仓。保持成品仓的干净整洁,做好防鼠防霉工作。

(9)及时向上级汇报工作,并积极认真地完成上级交办的其他工作。

3.原材料库仓管员职责(电子料、塑胶料、五金料、包装料、工具用品等其他)

(1)严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。

(2)全面负责原材料入库、出库和保管工作。做到先进先出、送检及时、数量准确。

(3)做好原始资料、凭证的保管工作,确保账、物、卡相符。并做到准确准时入账,及时与电脑记账员核对账务.

(4)负责协助品质部对所购回材料的检验工作。

(5)按月盘点,及时与财务部等相关部门核对,做到账账相符、账物相符。并准确准时填送报表。

(6)坚持按照指定的场所整齐摆放相应物料,防止物料损坏、变质变形。

(7)做好物料标识。保持物料存放场所的干净整洁和防鼠防霉工作。

(8)做好防火防盗工作,严禁非本库人员进入物料仓。

(9)及时向上级汇报工作,并积极认真地完成上级交办的其他工作任务。

4.仓库搬运工职责

(1)严格遵守公司的各项管理制度,积极认真做好本职工作。

(2)认真协助仓管员做好各类物资出入库的清点、搬运工作。

(3)搬运货物是要做到轻拿轻放,不得损坏物品。

(4)协助仓管员做好各类物品的备料、摆放工作,做好货仓的整洁干净和防鼠防霉工作。

(5)积极配合仓库做好防火防盗、闲杂人员的禁入工作。

(6)及时向上级汇报工作,并积极认真地完成上级交办的其他工作任务。

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