仓库现场管理制度

一、总则

为进一步规范物流公司员工行为,维护公司正常的工作秩序,提高企业执行力和核心竞争力,特依据公司的相关规定制订本制度。

二、适用范围

公司仓库的库位规划、收货管理、加工管理、储存管理、发货管理等,均按本制度的规定执行。

仓库现场管理制度

三、职责

1、仓储部主管及督导负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。

2、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运等工作,并建立系统帐目。

3、电脑录入员负责做好商品出库的单据录入以及缝纫车间和仓库所需吊牌的供给工作。

四、仓库库位设置

1、仓库按产品买手号、季节及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使仓库现有货架有效利用。

2、依据米奇及DDM商品类别、型号等分货架存放,并建立库存统计明细随时显示库存动态。

3、库位分区及下架库产品上架原则(目前正在规划中)

4、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个货架作上标识牌。

五、定置定位

规划并设定采购产品到货、缝纫车间收货分拣、残次品存放、打包发货、附件、辅料存放及清洁工具存放区域,并明确标识。

六、加工管理

采购产品到货后统一登记,按产品到货的先后顺序安排缝纫车间进行加工生产,设定72小时加工时限,采购到货产品必须72小时内加工完毕并发运。

七、产品入库(包含采购到货、门店返回下架库产品、附件、辅料)

仓库在接到商品到货通知时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续并将商品搬运至指定区域存放,同时标识到货时长及件数,便于后期操作。

八、发货管理

每日在接到统筹部下发的分货明细后,仓管员应立即按明细进行收货及分拣操作,在系统中制作调拨单及后续扫码、打包、封箱等操作。仓储督导或仓管员应提前联系物流或快递公司,按时到达仓库提取发运产品,发运过程中监督过磅及记录相应的发货单号存档。

九、仓库日常管理

仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:

1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。

2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。

3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。

4、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。

5、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。

6、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。

7、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。

仓库现场管理制度

十、盘点

1、库存商品每年盘点两次,年中和年终时对上半年商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织,仓储主管、督导、仓管员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。

2、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。

3、对于盘点盈亏数,仓储主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。

十一、安全管理

仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,每日对仓库进行安全检查,消除各种安全隐患。

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