年终了,谈谈盘点计划的制定

年终了,谈谈盘点计划的制定

写在正文之前

在正文开始前,想先与大家沟通一下盘点的意义,在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

你所忽略的价值

盘点,不仅仅是对个数而已,它还包括了很丰富和积极的方便,在仓储环节中起着不可替代的价值。

1 核算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

2 减少错误所带来的偏差

物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

除了上述功效外,采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

制定详尽的盘点计划

1 盘点应当包含的内容

首先应当是货物的数量及质量,通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致,检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。

其次还要对于保管条件进行检查,是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。

2 盘点执行流程

内容确定后,紧接着就是盘点流程的执行。包括,盘点前的准备、确定盘点时长、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理等。

下面来简单说一下:

Step1 盘点计划

盘点计划阶段 很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。

Step2 确定盘点时长

一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时长非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。决定盘点时长时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时长,盘点时长间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。

Step3 确定盘点方法

因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异,为满足不同情况的需要,尽可以快速准确地完成盘点作业,所决定的盘点方法要对盘点有利,不至于盘点时混淆。

一般来说,盘点方法分为账面盘点法、现货盘点法两类。账面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡”然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量;现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时长频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。

以上就是Smart WMS为大家带来的盘点计划的制定,希望能够帮到大家。

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