盘点其实并不难!四大方法助力仓库盘点管理

盘点,即定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

通过盘点,一是可以控制存货,以指导日常经营业务;二是能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施;三核实管理成效。但是盘点真正落实好却不是件简单的事,很多人以为的盘点:把材料成品数一数,记录一下品名和数量就可以完工,更是错得离谱。下面就来分析一下四类常见的盘点方法,以给仓库管理提供一些启示和帮助。

盘点其实并不难!四大方法助力仓库盘点管理

(一)动态盘点

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

[案例] 某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法

循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

盘点其实并不难!四大方法助力仓库盘点管理

盘点时,应该遵循以下原则

●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

盘点其实并不难!四大方法助力仓库盘点管理

不同类型的企业可以结合自家的仓库选择适合的盘点方式,处理各种相应的仓储问题,通过详尽的盘点,可清楚在本盘点周期内的亏盈状况、店铺最准确的目前的库存金额,发现并清除滞销品、临近过期商品,优化仓库环境,清除管理死角。

盘点其实并不难!四大方法助力仓库盘点管理

当然,企业想通过盘点来实现目标,可以选择更好更高效快捷的解决方法,讯商WMS智能仓储管理系统。讯商WMS系统在实用性上,盘点功能只是系统的一个方面,能轻松帮助企业解决措施问题,实现智慧仓储的建设。仓库是企业的后盾支柱,盘点管理更是影响企业对库存数据的准确把握,及对决策的正下定。讯商WMS系统不仅能够满足企业通过盘点完成的目标,而且其他功能也确保企业顺利生产,仓库管理的良好运行对企业发展意义重大。在这里也提醒各大企业,不要让自己家的仓库落后于别人,务必要在生产成本或者利润上形成自己的竞争优势。

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