目 录
一、8s要领
二、8S检验内容
三、开展五分钟/十分钟8S活动内容(个人)
四、8S日常确认表(主管)
五、8S查核表(经理)
8S推广要点
要点 5S |
要 领 |
重 点 |
整理 |
1、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方; 2、制定“要”与“不要”的判别基准; 3、清除不需要物品; 4、制定废弃物处理方法; 5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量; 6、每日自我检查。 |
|
整顿 |
1、彻底地进行整理; 2、确定物品放置场所、方法并标识; 3、划线定位。 |
1、整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西; 2、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。 |
清扫 |
1、建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污; 2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来; 3、调查污染源,予以杜绝; 4、建立清扫基准,作为规范。 |
清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。 |
清洁 |
1、落实前面的3S工作; 2、目视管理与制订5S实施办法; 3、制订奖惩制度,加强执行; 4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。 |
5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时长来改正。 |
安全 |
1、定期检查使用设备是否存在安全隐患; 2、定期检查仓库电源线路是否存在安全隐患; 3、定期组织安全操作相关培训; 4、定期组织消防安全的演练; 5、严格执行门禁系统确保仓库货品安全; 6、根据季节变化,合理调控仓库温湿度,防护商品变质。 |
|
学习 |
1、定期参加公司组织的相关培训; 2、在平常工作之余,自主学习,提高职业技能; 3、定期举行职业技能大赛。 |
|
节约 |
1、制定各种物料使用的标准,严格控制合理使用; 2、在日常工作中,减少工作时长的浪费; 3、在日常沟通中,主次分明,节约通话费用。 |
存 储 区 |
办 公 室 |
1、现场摆放物品(商品、纸箱、垃圾等)是否定时清理,区分“要”与“不要”; |
1、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品); |
2、陈列架、陈列筐、工具架等是否正确使用与清理; |
2、地面、桌子是否显得零乱; |
3、桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理; |
3、垃圾筒是否及时清理; |
4、茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放; |
4、办公设备有无灰尘; |
5、资料、表格是否定期记录,定位摆放; |
5、桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄; |
6、手拉筐、叉车等是否定位摆放,定人负责; |
6、有无文件归档规则及按规则分类、归档; |
7、作业场所是否予以划分,并标示场所名称; |
7、文件等有无实施定位化(颜色、标记、斜线); |
8、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放,定量管理; |
8、需要文件是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者; |
9、商品等是否堆放整齐并有标示; |
9、是否只有一个插座,而有许多个插头; |
10、通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品 |
10、办公室墙角有没有蜘蛛网; |
11、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离; |
11、桌子、柜子有没有灰尘; |
12、易燃品是否定位放置并隔离; |
12、公告栏有没有过期的公告物品; |
13、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌; |
13、饮水机是否干净; |
14、墙壁四周蜘蛛网是否清扫; |
14、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当; |
15、工作环境是否随时保持整洁、干净; |
15、办公设备随时保持正常状态,有无故障; |
16、长期置放(1周以上)的物品、材料、设备等有没有加盖防尘; |
16、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放; |
17、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补; |
17、是否遵照规定着装; |
18、地上、门窗、墙壁是否保持清洁; |
18、私人用品是否整齐地放置于一处; |
19、下班后是否清扫物品并摆放整齐; |
19、盆景摆放,有没有枯死或干黄; |
20、是否遵守作息时长(不迟到、早退、无故缺席); |
20、是否有人员去向目视板(人员去向一览表)和心情天气图; |
21、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、擅自离岗、呆坐、打磕睡、吃零食现象); |
21、有无文件传阅的规则; |
22、、服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋现象; |
22、当事人不在,接到电话时,是否有“留言记录”; |
23、工作服是否干净、整洁,无污洉; |
23、下班后桌面是否整洁; |
24、使用公用物品、区域是否及时归位,并保持清洁(如厕所等); |
24、下班后,电源是否关好;椅子推至桌下,紧挨办公桌平行放置。 |
8S检验内容
开展五分钟/十分钟8S活动内容
区 分 |
存 储 区 活 动 内 容 |
办 公 区 活 动 内 容 |
|
五 分 钟 8S 活 动 |
1 |
检查你的着装状况和清洁度 |
检查你的着装状况和清洁度 |
2 |
检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如商品、废纸屑及其它 |
检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如橡皮擦、回型针、文件及其它 |
|
3 |
用抹布擦干净陈列架、叉车的主要部位以及其它重要的地方 |
清理和彻底清洁桌面 |
|
4 |
擦干净溅落或渗漏的水、油或其它脏污 |
检查存放文件的位置,将文件放回它们应该放置的位置 |
|
5 |
重新放置那些放错位置的物品 |
扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品 |
|
6 |
将标示牌、标签等擦干净,保持字迹清晰 |
检查档案柜、书架及其它家具等,将放得不恰当的物品改正过来 |
|
7 |
确保所有工具都放在应该放置的地方 |
||
8 |
处理所有非必需品 |
||
十 分 钟 8S 活 动 |
1 |
实施上述五分钟5S活动的所有内容 |
实施上述五分钟5S活动的所有内容 |
2 |
用抹布擦干净关键的部件的其它位置 |
用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备 |
|
3 |
固定可能脱落的标签 |
固定可能脱落的标签 |
|
4 |
清洁地面 |
清洁地面 |
|
5 |
扔掉废料箱内的废料 |
扔掉垃圾篓内的垃圾 |
|
6 |
对个人工具柜进行整理或对文件资料、记录进行整理 |
检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 |
8S日常确认表
工作区 |
组别 |
5S区域编号 |
责任人 |
||||||||||||||||||||||||
8S现场清扫内容 |
现场8S实施确认 |
考评人: |
|||||||||||||||||||||||||
区域 |
清扫部位 |
清扫周期 |
要点及目标 |
月 日 —— 月 日 |
月 日 —— 月 日 |
月 日 —— 月 日 |
月 日 —— 月 日 |
||||||||||||||||||||
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
周六 |
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
周六 |
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
周六 |
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
周六 |
||||
墙 |
表面 玻璃 |
1次/月 |
无油垢、无灰尘、无破损 |
||||||||||||||||||||||||
地面 |
表面 台下 |
2次/天 |
无油垢、无脏污、无物下落 |
||||||||||||||||||||||||
现场物品 |
摆放状态 |
1次/天 |
整齐(水平、直角)干净 |
||||||||||||||||||||||||
看板 |
摆放状态 |
1次/天 |
整齐(水平、直角)干净 |
||||||||||||||||||||||||
桌椅 |
摆放状态 |
1次/天 |
整齐(水平、直角)干净 |
||||||||||||||||||||||||
商品 |
摆放状态 |
2次/天 |
整齐(水平、直角)干净 |
||||||||||||||||||||||||
◎:代表良好(绿色) ○:代表中等(蓝色) ▲:代表及格(黄色) ※:代表较差(红色) |
办公室8S查核表
序号 |
检查项目 |
5S 标 准 |
检 查 (“否“得满分;“是”得零分) |
评分 |
1 |
办公室 |
办公室应标识 |
是否标识 |
2.5 |
无非必需品 |
是否有非需品 |
2.5 |
||
2 |
办公桌 |
文件、资料整齐放置不得凌乱 |
成沓的文件是否参差不齐,或零散的文件是否歪斜、凌乱 |
2.5 |
非每日必需品不得存放在办公台上 |
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品 |
2.5 |
||
抽屉内物品摆放整齐 |
是否杂乱 |
2.5 |
||
私人物品应分开、整得摆放一处 |
是否分开摆放整齐 |
2.5 |
||
3 |
台下、地面 |
除清洁用具外不得放置任何物品 |
是否堆放有其他物品或是否标识 |
2.5 |
地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等 |
是否有垃圾及纸屑等 |
2.5 |
||
垃圾简内垃圾及时清理 |
是否及时清理 |
2.5 |
||
4 |
办公椅 |
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘 |
是否有污迹、黑垢 |
2.5 |
人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置 |
是否没推至桌下或未呈水平放置 |
2.5 |
||
椅背上不允许摆放衣服和其它物品 |
是否摆放有物品 |
2.5 |
||
5 |
文件柜 |
应保持柜面干净、无灰尘 |
是否有污迹、灰尘 |
2.5 |
柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角 |
是否不按要求标识 |
2.5 |
||
柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放 |
是否整齐,是否分类摆放 |
2.5 |
||
柜内不得摆放非必需品 |
是否有非必需品 |
2.5 |
||
文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一 |
是否有标识,是否统一 |
2.5 |
||
文件夹内必须有文件目录 |
是否没有目录或不能按目录准确取出 |
2.5 |
||
文件(夹)实施定位化(斜线) |
是否划线 |
2.5 |
||
6 |
人员 |
按规定穿工作服、佩带员工证 |
是否有不穿工作服,或不佩带员工证 |
2.5 |
工作服扣子(拉链)必须全部扣上(拉上),掉了必须补上并保持干净 |
是否没有扣上(拉上),或扣子脱落,或工作服及衣领上是否有脏污 |
2.5 |
||
在办公区(室)任何时候不得脱(工)鞋,并保持干净 |
是否有脱鞋现象或工鞋有黑垢 |
2.5 |
||
工作态度要良好 |
是否有员工谈天、说笑、打磕睡或从事与工作无关的事 |
2.5 |
||
不得在办公区(室)吸烟 |
是否有在办公区(室)吸烟现象 |
2.5 |
||
7 |
门、窗等 |
有责任人,并标识 |
是否有责任人,并标识 |
2.5 |
保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网 |
是否有污迹、灰尘、蛛网 |
2.5 |
||
人走后(或无人时)应关闭门、窗 |
是否随手关闭门、窗 |
2.5 |
||
靠车间(厂房内)无障碍物 |
是否有障碍物(如窗帘等) |
2.5 |
||
8 |
电脑、复印机等 |
应保持干净,无灰尘、无污迹 |
是否有灰尘或污迹 |
2.5 |
电脑线应束起来,不得凌乱 |
是否没有束起来或凌乱 |
2.5 |
||
9 |
电话、传真等 |
应保持干净,电话线不得凌乱 |
是否有灰尘或电话线凌乱 |
2.5 |
10 |
其它电器 |
无人时须关闭电源 |
是否节约用电 |
2.5 |
饮水机保持干净 |
是否干净 |
2.5 |
||
坏了及时维修(或申报维修) |
是否维修 |
2.5 |
||
11 |
其他 |
目视板必须定期进行整理,内容必须及时更新,并保持干净 |
是否有过期的内容或灰尘 |
2.5 |
考核表应及时更新,并目视化 |
是否目视化 |
2.5 |
||
应有人员去向目视板 |
是否有人员去向板 |
2.5 |
||
当事人不在,应有电话“留言记录” |
是否有记录 |
2.5 |
||
报架上报纸摆放整齐 |
是否摆放整齐 |
2.5 |
||
盆景应新鲜 |
是否有枯死或发黄 |
2.5 |
存储区8S查核表
1、整理
项次 |
检查项目 |
等 级 |
得分 |
查 检 状 况 |
1 |
通道状况 |
一级(差) |
0 |
有很多东西,或脏乱 |
二级(较差) |
1 |
虽然能通行,但要避开,叉车不能通行 |
||
三级(合格) |
2 |
摆放的物品超出通道 |
||
四级(良好) |
3 |
超出通道,但有警示牌 |
||
五级(优秀) |
5 |
很畅通,又整洁 |
||
2 |
工作场所的商品 |
一级(差) |
0 |
一个月以上不用的物品杂乱放着 |
二级(较差) |
1 |
角落放置不必要的东西 |
||
三级(合格) |
2 |
放半个月以后要用的,且紊乱 |
||
四级(良好) |
3 |
一周内要用的,且整理好 |
||
五级(优秀) |
5 |
3日内使用,且整理很好 |
||
3 |
办公桌(作业台)上、下及抽屉 |
一级(差) |
0 |
不使用的物品杂乱 |
二级(较差) |
1 |
半个月才用一次的也有 |
||
三级(合格) |
2 |
一周内要用的,但过量 |
||
四级(良好) |
3 |
当日使用,但杂乱 |
||
五级(优秀) |
5 |
桌面及抽屉内均最低限度,且整齐 |
||
4 |
陈列架状况 |
一级(差) |
0 |
杂乱存放不使用的物品 |
二级(较差) |
1 |
料架破旧,缺乏整理 |
||
三级(合格) |
2 |
摆放不使用但整齐 |
||
四级(良好) |
3 |
料架上的物品整齐摆放 |
||
五级(优秀) |
5 |
摆放为近日用,很整齐 |
||
合 计 |
级 |
分 |
2、整顿
项次 |
检查项目 |
等 级 |
得分 |
查 检 状 况 |
1 |
叉车 手拉筐 |
一级(差) |
0 |
破损不堪,不能使用,杂乱放置 |
二级(较差) |
1 |
不能使用的集中在一起 |
||
三级(合格) |
2 |
能使用,但杂乱 |
||
四级(良好) |
3 |
能使用,有保养,但不整齐 |
||
五级(优秀) |
4 |
摆放整齐、干净很畅通,最佳状态 |
||
2 |
工具 |
一级(差) |
0 |
不能使用的工具杂放 |
二级(较差) |
1 |
勉强可用的工具多 |
||
三级(合格) |
2 |
均为可用工具,缺乏保养 |
||
四级(良好) |
3 |
工具有保养,有定位放置 |
||
五级(优秀) |
4 |
工具采用目视管理 |
||
3 |
商品 |
一级(差) |
0 |
不良品与良品杂放在一起 |
二级(较差) |
1 |
不良品虽没即时处理,但有区分及标示 |
||
三级(合格) |
2 |
只有良品,但保管方法不好 |
||
四级(良好) |
3 |
保管有定位标示 |
||
五级(优秀) |
4 |
保管有定位,有图示,任何人均很清楚 |
||
4 |
图纸、作业、标示书 |
一级(差) |
0 |
过期与使用中的杂放在一起 |
二级(较差) |
1 |
不是最新的,但随意摆放 |
||
三级(合格) |
2 |
是最新的,但随意摆放 |
||
四级(良好) |
3 |
有卷宗夹保管,但无次序 |
||
五级(优秀) |
4 |
有目录、有次序,且整齐,任何人能很快使用 |
||
5 |
文件档案 |
一级(差) |
0 |
零乱摆放,使用时没法找 |
二级(较差) |
1 |
虽显零乱,但可以找得着 |
||
三级(合格) |
2 |
共同文件被定位,集中保管 |
||
四级(良好) |
3 |
以机器处理而容易检索 |
||
五级(优秀) |
4 |
明确定位,使用目视管理,任何人能随时使用 |
||
合 计 |
级 |
分 |
3、清扫
项次 |
检查项目 |
等 级 |
得分 |
查 检 状 况 |
1 |
通道 |
一级(差) |
0 |
有纸屑、铁屑及其它杂物 |
二级(较差) |
1 |
虽无脏物,但地面不平整 |
||
三级(合格) |
2 |
水渍、灰尘不干净 |
||
四级(良好) |
3 |
及时清扫 |
||
五级(优秀) |
4 |
定期修补,地面干净、整洁、光亮 |
||
2 |
作业场所 |
一级(差) |
0 |
有纸屑、铁屑及其它杂物 |
二级(较差) |
1 |
虽无脏物,但地面不平整 |
||
三级(合格) |
2 |
水渍、灰尘不干净 |
||
四级(良好) |
3 |
商品、包装物存放不妥,掉地上 |
||
五级(优秀) |
4 |
定期修补,地面干净、整洁、光亮 |
||
3 |
办公桌、作业台 |
一级(差) |
0 |
文件、工具、零件很乱 |
二级(较差) |
1 |
桌面、作业台面布满灰尘 |
||
三级(合格) |
2 |
桌面、作业台面虽干净,但破损未修理 |
||
四级(良好) |
3 |
桌面、台面干净整齐 |
||
五级(优秀) |
4 |
除桌面外,椅子及四周均干净亮丽 |
||
4 |
窗、墙板、天花板 |
一级(差) |
0 |
任凭破烂 |
二级(较差) |
1 |
破烂但仅应紧简单处理 |
||
三级(合格) |
2 |
乱贴挂不必要的东西 |
||
四级(良好) |
3 |
还算干净 |
||
五级(优秀) |
4 |
干净亮丽、舒爽 |
||
5 |
叉车 手拉筐 |
一级(差) |
0 |
有生锈 |
二级(较差) |
1 |
虽无生锈,但有油垢 |
||
三级(合格) |
2 |
有轻微灰尘 |
||
四级(良好) |
3 |
保持干净 |
||
五级(优秀) |
4 |
使用中有防止不干净措施,并随时清理 |
||
合 计 |
级 |
分 |
4、清洁
项次 |
检查项目 |
等 级 |
得分 |
查 检 状 况 |
1 |
通道和作业区 |
一级(差) |
0 |
没有划分 |
二级(较差) |
1 |
有划分,但不流畅 |
||
三级(合格) |
2 |
画线感觉还可 |
||
四级(良好) |
3 |
画线清楚,地面有清扫 |
||
五级(优秀) |
4 |
通道及作业区感觉舒畅 |
||
2 |
地面 |
一级(差) |
0 |
有油或水 |
二级(较差) |
1 |
油渍或水渍显得不干净 |
||
三级(合格) |
2 |
没有污垢、划痕 |
||
四级(良好) |
3 |
经常清理,没有脏物 |
||
五级(优秀) |
4 |
地面干净亮丽,感觉舒畅 |
||
3 |
办公桌、作业台、椅子、架子、会议室 |
一级(差) |
0 |
很脏乱 |
二级(较差) |
1 |
偶尔清理 |
||
三级(合格) |
2 |
虽有清理,但还显得很脏乱 |
||
四级(良好) |
3 |
自己感觉良好 |
||
五级(优秀) |
4 |
任何人都会觉得很舒服 |
||
4 |
洗手台、厕所等 |
一级(差) |
0 |
容器或设施脏乱 |
二级(较差) |
1 |
破损未修补 |
||
三级(合格) |
2 |
有清理,但还有异味 |
||
四级(良好) |
3 |
经常清理,没异味 |
||
五级(优秀) |
4 |
干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服 |
||
5 |
储物室或杂物间 |
一级(差) |
0 |
阴暗潮湿 |
二级(较差) |
1 |
虽阴湿,但有通风 |
||
三级(合格) |
2 |
照明不足 |
||
四级(良好) |
3 |
照明适度,通风好,感觉清爽 |
||
五级(优秀) |
4 |
干干净净,整整齐齐,感觉舒服 |
||
合 计 |
级 |
分 |
5、素养
项次 |
检查项目 |
等 级 |
得分 |
查 检 状 况 |
1 |
日常5S活动 |
一级(差) |
0 |
没有活动 |
二级(较差) |
1 |
虽有清扫清洁工作,但非5S计划性工作 |
||
三级(合格) |
2 |
开会有对5S宣导 |
||
四级(良好) |
3 |
有5S培训、竞赛等活动 |
||
五级(优秀) |
4 |
活动热烈,大家均有感觉 |
||
2 |
服装 |
一级(差) |
0 |
穿着脏,破损未修补 |
二级(较差) |
1 |
不整洁 |
||
三级(合格) |
2 |
纽扣和鞋带未系好 |
||
四级(良好) |
3 |
劳保用品按规定穿戴 |
||
五级(优秀) |
4 |
穿着依规定,并感觉有活力 |
||
3 |
仪容 |
一级(差) |
0 |
不修边幅又脏 |
二级(较差) |
1 |
男士头发、胡须过长,女士化妆太浓,穿高跟鞋 |
||
三级(合格) |
2 |
上两项,其中一项有缸点 |
||
四级(良好) |
3 |
均依规定整理 |
||
五级(优秀) |
4 |
感觉精神有活力 |
||
4 |
行为规范 |
一级(差) |
0 |
举止粗暴,口出脏言 |
二级(较差) |
1 |
衣衫不整,不守卫生 |
||
三级(合格) |
2 |
自己的事可做好,但缺公德心 |
||
四级(良好) |
3 |
公司规章均能遵守 |
||
五级(优秀) |
4 |
主动精神,团队精神 |
||
5 |
时长观念 |
一级(差) |
0 |
大部分人缺乏时长观念 |
二级(较差) |
1 |
稍有时长观念,开会迟到的很多 |
||
三级(合格) |
2 |
不愿时长约束,但会尽力去做 |
||
四级(良好) |
3 |
约定时长会全力去完成 |
||
五级(优秀) |
4 |
约定时长会适当提早去做好 |
||
合 计 |
级 |
分 |