仓储物流库存如何管理,才能做到帐卡物100%相符?

库存管理概述

  库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符,差一点也不行。有人认为这是不可能的事,能做到90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的,只要不是百分之百相符,库存管理的成绩就等于零。

仓储物流库存如何管理,才能做到帐卡物100%相符?

标准货架盘点

1.管钱和管物

  很多人总是认为管钱很重要,要管得一丝不苟、滴水不漏,但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视,认为管仓库是比较低档的。那么,到底是管钱重要,还是管物重要呢?

  从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看,一般都是管仓库所管的资产大。所以,管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢?究其原因,在于管钱管错了是要赔偿的,而管物管错了一般是不要赔偿的。所以,在大家的眼里,管钱比管物更重要。

  为了改正企业一贯的错误看法,可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法,管错了就要赔偿。这样,管物的重要性才会慢慢被大家意识到。

2.高墙重锁和分散开架

  以前人们认为,仓库一定是要高墙重锁,实际上这是没有必要的。完全可以采取分散开架式的管理。因为随着改革开放以后经济的日益发展,人们的素质在不断地提高,好的习惯也开始养成,大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以,现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式。

3.安全库存和周转库存

  在企业里,为了保险起见,一定要保持一个安全库存。实际上,这种做法是不必要的。安全库存的存在一般有以下几个原因:供应没有保障、材料质量不好、仓库管理有问题。而现在,随着物流和技术的发展,供应和质量问题已不再存在,如果再能将库存管理做好,那就完全没有必要保持安全库存了。

  企业应该取消安全库存的概念,改成周转库存。所谓周转库存,就是接到订单以后,购买材料要按需购买,也可少量地为下次订单购买一些。等这个订单做完以后,消耗了多少再补回来多少,而不是大量购买材料,造成积压。这就叫周转库存,而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存,第一可以避免挤压,第二可以督促企业管理水平的提升。

4.前置时长

  前置时长是指企业接到订单以后到出货期间的准备时长,包括买东西的时长、生产的时长、改善的时长、谈生意的时长等等。在以前,企业往往留出很长的前置时长,甚至达几个月之久。而现在,经济发展快,交货的期限也大大缩短,从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时长,这是来不及现做准备的。这就要求企业各部门紧密配合,事先做好一切准备,逐渐减少直至取消前置时长,这样才能在市场竞争中脱颖而出。

  可见库存管理也将扮演一个决胜的角色,如果一个企业还要很多的前置时长,那么它的库存管理就显得落伍了,甚至要被淘汰了。那么,要如何消除前置时长呢?这当然需要做好供应链的每一个环节的管理。

5.盘点管理

首先,是最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点,大多在每年6月份及12月份各执行一次。

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两种盘点方式对比l

  第二种方式,循环盘点方式。所谓循环盘点,是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。

  第三种方式,常时盘点,其盘点对象,一般钍对“近期需用料品”,以达成产销直接目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产销工作的责任部门,例如生管,以及生产现场主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地盘点职权,故其盘点方式多采取目视略盘法。

  仓库盘点技巧分享

  首先介绍一下盘点的方式:月盘、季盘、年盘。月盘指每月月底的盘点;季盘指每季度的盘点;年盘指每年年底的大盘点。

  每个企业可以按照实际的情况,采用不同的方式。

  盘点数据(账、物)出现误差,如何进行数据核对,将显得尤为重要。

  账:指的是出入库及库存的资料。(现代企业有专门的物料管理系统进行管理。)

  卡:记录收发存的卡片。(物品动态记录)

  物:指的是物品实际的数量。

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 6.数据核对方法:

  1、首先对物品数量,再一次清点。

  2、如发现确实与账面不符。需确认上月的在库数、本月的出入库,财务与仓库账、卡是否一致。如发现差异,需查看出、入库单。

  (大多数企业采用一式三联的出、入库单。一联领料部门保存,一联仓库保存,一联财务保存。三方核对,问题迎刃而解。)

  另外教你一窈门:出、入库单必须保存好,卡(收发卡)需记录准确,这样将利于盘点时误差的核对。

  但最主要的还是平时把工作做好,尽量做到“账、卡、物一致”,减少误差的核对!(具体盘点方法以及盘点注意事项后续会更新)

仓储物流库存如何管理,才能做到帐卡物100%相符?

【案例】 库管的意义

  某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售。但在十几年的经营过程中,由于库存经常性短缺,工厂一直处于亏损状态,在即将由国营改制为股份制的时候,工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程,回去后,实施了“流水编号”,把与资产有关的东西都增加了流水编号,并规定不能漏号、错号,归档的时候要严格按序号归档,实施一段时长后,公司各项管理都井然有序走上了正轨,再没出现过产品短少的事件,自然厂子的效益也越来越好。

  由此可见,库管的意义是不可估量的。

(文献如果对你有帮助,就点波关注,谢谢)

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