低成本第三方物流WMS实施策略及经验

低成本第三方物流WMS实施策略及经验

面对不断变化的物流行业市场,第三方物流企业逐渐地将仓储管理信息化排上日程。但问题在于,很多中小型物流企业不具备IT部门。对于企业上信息化系统这一课题,中小企业几乎没有相应的能力。

在本文中你将了解到:

作为毫无经验和基础的中小型三方物流企业如何开展信息化系统的建立,以及如何降低成本及风险。

一 总则

总体上讲,中小型三方物流企业构建WMS系统,需要从三方方面进行考虑。即:从公司的实际业务出发;合理的实施步骤;挑选适合自己且优秀的软件供应商。

二 从实际业务角度出发

从实际业务角度出发又分成两个方面:1 现有问题解决 2 潜在情况及问题

1 现有问题解决

具体来说,就是分析当前的仓库管理当中存在着什么样的一些问题,并加以列举。

举个例子:

收货、拣货和运输常常出错;放错储位或货物丢失,以致需要很长时长查找货物;需要手工记录各种交易记录;库存的准确性低于 99%;库存周转率低;存在批次跟踪和货架使用率等问题;存在订单履行周期长、订单满足率低等客户服务问题;仓库空间利用率低;存在绩效考评问题。

将上述问题进行归类,挑选出能够通过系统解决的问题,然后总结出来,提交给相关人员。

2 潜在问题分析

一般而言,潜在问题的分析可以通过业务数据分析发现业务执行流程或执行问题,将这些问题统计上来,同样交给相关负责人。

上述过程实施中,一定要立足于自身的问题,分阶段实施,不盲目膨胀和追赶潮流,保持理智以便观察。

三 供应商选择

在这一环节,极其重要,企业选择适合自己情况的软件供应商是项目成败的关键。选择供应商一要看能力,二要看服务。从服务上来讲,供应商一定要在WMS使用过程中,能快速处理企业反馈的异常问题,能力上看能满足企业新功能开发需求。

成本上看,中小型物流企业难以承担入INFO 唯智这样大品牌的系统报价。那么在选择较低成本系统时,一定要注意选购专业做WMS系统的厂商,同时在功能拓展性和市场口碑方面一直比较优秀的品牌,如Smart WMS。

四 系统实施

信息化的步奏,是管理意识落实,和员工跟进的过程,也是一系列思想磨合的过程。

企业管理意识要和信息系统的设计理念契合,说白了这系统是不是我想要的。管理理念有逻辑地细化,要和产品的详细设计相契合,调和技术实现上的差异,这是信息化执行实施的直接前提保障。若无法满足则预示实施失败。

设计上的契合通常是业务需求和咨询顾问之间在实现方案上的沟通。说白了就是信息系统如何覆盖客户的需求,保证双赢。白花钱买卖没人干,赔本买卖也没人干。

员工的素质,企业信息化的过程是员工素质跟上管理理念的过程。企业通常会遇到两种情况:通过培训提高员工素质,若无法提升则调整员工。

当然员工无法使用系统,也有可能是设计过于复杂,这在实施前期就可以避免。企业要考虑员工培训与调整成本,和信息化的利弊得失平衡。

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